I. QUY TRÌNH XÉT DUYỆT BÀI BÁO

Bước 1: Nhận bài viết từ tác giả: Thư ký tòa soạn nhận bài viết từ tác giả thông qua hệ thống website tạp chí hoặc email (tapchiyduoc@vmu.edu.vn) và ghi vào sổ nhận bài, chuyển bài viết cho Biên tập viên.

Bước 2: Sơ duyệt bản thảo: Biên tập viên sơ duyệt các yêu cầu về nội dung và hình thức, kiểm tra độ trùng lặp của bài báo.

     - Nếu bài báo đảm bảo các tiêu chí theo quy định của tạp chí, bài báo sẽ được phân loại, ghi mã số chuyển đến Tổng biên tập

     - Nếu bài báo chưa đạt yêu cầu về hình thức, Biên tập viên gửi thông báo đến tác giả yêu cầu chỉnh sửa theo quy định của tạp chí.

     - Nếu bài báo có nội dung không phù hợp sẽ bị từ chối, thông báo đến tác giả thông qua Thư ký tòa soạn.

Bước 3: Phân công và gửi phản biện: Tổng biên tập phân công người phản biện trên cơ sở danh sách chuyên gia phản biện do Ban biên tập, các nhà khoa học giới thiệu. Thư ký tòa soạn gửi bài tới chuyên gia phản biện.

Bước 4: Phản biện: Người phản biện thực hiện nhận xét nội dung bài báo theo mẫu Phiếu nhận xét phản biện bài báo của tạp chí. Thời gian để các chuyên gia phản biện từ 7-10 ngày và gửi kết quả phản biện về email (tapchiyduoc@vmu.edu.vn).

Bước 5: Thư ký tòa soạn tập hợp, trình Tổng biên tập kết quả phản biện. Căn cứ kết quả phản biện, Tổng biên tập quyết định từ chối hoặc chấp nhận cho tác giả chỉnh sửa:

     - Chấp nhận: Bài báo được chấp nhận xuất bản mà không cần sửa đổi nào.

     - Sửa đổi nhỏ: Bài báo cần thực hiện những sửa chữa nhỏ và sẽ được chấp nhận đăng nếu tác giả thực hiện những sửa đổi được đề cập trong phiếu nhận xét.

     - Sửa đổi lớn: Bài báo cần có những sửa đổi lớn, có nghĩa là một số phần của bài báo cần được viết lại và bài báo sửa đổi sẽ được xem xét phản biện ở vòng 2.

     - Từ chối: Bài báo bị từ chối đăng và không cần xem xét lại.

Thư ký tòa soạn thực hiện những thao tác trung gian trong việc trao đổi giữa người phản biện và tác giả bài báo. Thời gian để tác giả sửa chữa, bổ sung bài viết từ 3-5 ngày, tùy theo mức độ yêu cầu. Bài báo sửa đổi phản hồi thỏa đáng ý kiến của người phản biện được Tổng biên tập phê duyệt đăng bài và chuyển bài báo sang quy trình chế bản. Kết quả được thông báo đến tác giả.

Bước 6: Biên tập: Tổng biên tập phân công Biên tập viên biên tập bài viết. Thời gian biên tập bản thảo, chế bản, đọc soát lỗi morasse là 5-7 ngày. Ban biên tập đề xuất xếp hạng bài viết.

Bước 7: Xét duyệt và duyệt đăng bài. Trên cơ sở ý kiến của Ban biên tập, Tổng biên tập duyệt đăng bài trong thời gian từ 5-7 ngày. Sau khi Tổng biên tập duyệt đăng bài, Thư ký tòa soạn gửi bài cho tác giả hiệu đính. Thời gian tác giả hiệu đính từ 1-2 ngày.

Bước 8: Rà soát bản thảo, duyệt in: Biên tập viên và Thư ký tòa soạn rà soát nội dung và hình thức của các bài viết. Thời gian rà soát từ 1-2 ngày. Sau đó trình Tổng biên tập duyệt in. Thời gian Tổng biên tập duyệt in từ 1-2 ngày.

Bước 9: Tổng biên tập chuyển bài chấp nhận duyệt in đến Ban thư ký.

Bước 10: Ban thư ký tiến hành biên tập và lưu kho, đồng thời thông báo đến tác giả về kết quả của bài báo (xác nhận bài báo nếu tác giả có nhu cầu).

 

II. QUY TRÌNH XUẤT BẢN TẠP CHÍ IN

Bước 1: Ban thư ký lập mục lục bài báo dự kiến xuất bản trình Tổng biên tập phê duyệt.

Bước 2: Ban thư ký gửi in các bài báo được Tổng biên tập phê duyệt, thực hiện chế bản, đồng thời phối hợp hoàn chỉnh bản in.

Bước 3: Ban thư ký chuyển bản thảo tạp chí đến Tổng biên tập kiểm tra, chỉnh sửa và ký duyệt bản in cuối cùng.

Bước 4: Ban thư ký chuyển bản ký duyệt đến Nhà in và yêu cầu tiến hành in.

Bước 5: Ban thư ký nhận tạp chí từ nhà in, phát hành, nộp lưu chiểu theo quy định.

Bước 6: Ban thư ký tiến hành thủ tục thanh toán kinh phí xuất bản tạp chí.

Bước 7: Ban thư ký lưu trữ hồ sơ.